学习啦>学习电脑>工具软件>办公软件学习>Excel教程>Excel表格>《Excel表格的35招必学秘技》正文

Excel表格的35招必学秘技

时间:2016-06-25 18:30:37本文内容及图片来源于读者投稿,如有侵权请联系[email protected] 若木 我要投稿
  也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。下面就是学习啦为大家整理的Excel表格的35招必学秘技
  
  一、建立分类下拉列表填充项
  我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
  1.在Sheet2中,将企?#24471;?#31216;按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企?#24471;?#31216;数据库。
  2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
  仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
  3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”?#20063;?#30340;下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
  再选中需要输入企?#24471;?#31216;的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
  4.选中C列任意单元格(如C4),单击?#20063;?#19979;拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格?#26434;?#30340;D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企?#24471;?#31216;列表中选择需要的企?#24471;?#31216;填入该单元格中。
  提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,?#19968;?a href='http://www.86709760.com/diannao/yingjian/shujian/' target='_blank'>鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

  二、建立“常用文档”新菜单
  在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
  1.在工具栏空白处?#19968;?#40736;标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框(图1)。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”?#31995;?#33756;单栏。
Excel表格的35招必学秘技
图 1
  按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
  2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它?#31995;?#26032;菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作?#36816;?#36827;行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
  重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
  3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),?#19968;?#40736;标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”?#20063;?#30340;下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。
  重复上面的操作,将菜单项和与它?#26434;?#30340;工作簿文档超链接起?#30784;?br />   4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
  提示:尽管我们将“超链接”选项?#31995;?#20102;“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

  三、让不同类型数据用不同颜色?#20801;?/strong>
  在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”?#20801;荊?#22823;于等于1500元的工资总额以“蓝色”?#20801;荊?#20302;于1000元的工资总额以“棕色”?#20801;荊?#20854;它以“黑色”?#20801;荊?#25105;们可以这样设置。
  1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框?#20063;?#30340;下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
  2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
  3.设置完成后(图2),按下“确定”按钮。
Excel表格的35招必学秘技
图 2
  看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色?#20801;?#20986;来了。

  四、制作“专业符号”工具栏
  在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
  1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
  仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
  2.打开“自定义”对话框(参见图1),在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
  切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项?#31995;?ldquo;专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
  3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点?#36816;?#20204;进行命名。
  4.?#19968;?#26576;个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。
  重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起?#30784;?br />   5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏(图3),向单元格中快速输入专业符号了。
Excel表格的35招必学秘技
图 3

  五、用“?#29992;?#31649;理器”保存多个打印页面
  有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“?#29992;?#31649;理器”吧。
  1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再?#19968;?#40736;标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起?#30784;?br />   2.执行“视图→?#29992;?#31649;理器”命令,打开“?#29992;?#31649;理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加?#29992;?rdquo;对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。
  3.将隐藏的行(或列)?#20801;?#20986;来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印?#29992;妗?br />   4.以后需要打印?#25345;?#34920;格时,打开“?#29992;?#31649;理器”(如图4),选中需要打印的表格名称,单击“?#20801;?rdquo;按钮,工作表即刻?#35789;?#20808;设定好的界面?#20801;?#20986;来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。
Excel表格的35招必学秘技
图 4

  六、让数据按需排序
  如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
  1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部?#25490;?#24207;的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。
  2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框(如图5),按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
Excel表格的35招必学秘技
图 5 Excel表格的基本操作教程

  七、把数据彻底隐藏起来
  工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
  1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
  2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
  3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
  经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再?#20801;?#20986;来,就是使用Excel的?#35813;?#21151;能也不能让其?#20013;巍?br />   提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
[Excel表格的35招必学秘技]相关的文章
回到顶部
河南22选5官网
3d和值选号技巧大全 盈盈彩官方网 彩票6加1开奖号码 上海基诺彩票奖金对照 山东福彩3d走势图 腾讯彩票 时时彩技巧 个人经验 比分直播188完整 福利彩票奖金等级 江苏快三免费计划软件 六合彩料主图 贵州快3开奖号码 555彩票网能中奖吗 买一套棋牌app需要多少 排列三投资稳定挣钱方案